Deriş Patent ve Marka Acentalığı A.Ş. Gizlilik Bildirimi

Gizliliğinizin Korunması Sözümüzdür.

Verilerinizin ve gizliliğinizin öneminin bilinciyle, bizimle paylaştığınız bilgilere yönelik yükümlülüklerimize büyük ciddiyetle yaklaştığımızı bilmenizi isteriz.

Veri Koruma Bildirimimiz

1. Giriş

Deriş Patent ve Marka Acentalığı A.Ş. (Şirket) olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt ederiz. 

Müvekkilimiz, tedarikçimiz, internet sitesi ziyaretçimiz veya şirketimize iş başvurusunda bulunan adaylar olarak bizimle paylaştığınız verilerin veri sorumlusuyuz. Belirli durumlarda, müvekkillerimizin verilerini kullanarak çalışma yürütürken ise veri işleyen konumuna geçebiliriz. Verilerinizden sorumlu olan kişilere ve bu sorumluluğun sebeplerine yönelik ayrıntılı bilgi talepleriniz için daima hizmetinizdeyiz.  

İşbu Gizlilik Bildiriminde, mesaj, video, işitsel veya diğer iletişim kanalları yoluyla bizimle etkileşime geçtiğinizde, sizin hakkınızda elde edebileceğimiz kişisel veri türleri yanında, söz konusu verileri nasıl depolayıp işlediğimiz ve veri güvenliğini nasıl sağladığımız açıklanmaktadır.

Öncelikle, bu belgede kullanılan bazı terimlerin açıklamaları aşağıdadır: 

  • “Kişisel veri” kimliği belirlenebilir, yaşayan bir kişi olarak sizinle ilgili bilgiler anlamına gelir.
  • “İşleme” verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, organize edilmesi, kullanılması, açıklanması, depolanması ve silinmesi anlamına gelir.

İşbu Gizlilik Bildiriminin muhtelif zamanlarda güncellenmesi gerekebilir, bu hakkımız saklıdır. Bu amaçla sayfayı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz, ancak önemli değişiklikleri size ayrıca bildireceğiz. 

2. Şirketimiz neden veri işlemeye ihtiyaç duymaktadır?

Kişisel verilerinizi elde ettiğimiz sırada, bahsettiğimiz her bir amaç için hangi verilerin gerektiğini size açıklayacağız.  Verilerinizi işleme faaliyetimizin yasal dayanakları aşağıdaki gibidir:

Rıza
Hizmetlerimizle ilgili bilgileri veya sizin talep ettiğiniz bilgileri, örneğin bültenimizi veya etkinliklerimize katılımla ilgili bilgileri gönderebiliriz.

Sözleşmeler veya sözleşme öncesi ilişkiler: belirli durumlarda, talebinize, şikayetinize veya yorumlarınıza cevap vermek için ya da şirketimizin sizin adınıza gerçekleştirmesi talimatını verdiğiniz hizmetleri sağlamak için kişisel verilerinize ihtiyaç duyabiliriz.  Ayrıca, şirketimiz bünyesinde istihdama yönelik iş başvurularınız da bu dayanak doğrultusunda (ve uygun olduğu hallerde rıza doğrultusunda) işlenir.

Diğer Yasal ve düzenleyici mevzuatlara uyum: Kanunen gerektiği hallerde veya örneğin bir dava dosyasına bilgilerinizi temin etmemiz gerektiğinde. 

Meşru menfaat: Sistemimizde faaliyetlerimizin kaydını tutmamız gerekir. Ayrıca meşru menfaatimiz; verilerinizi iş geliştirmeye yönelik olarak veya iç yönetim, güvenlik ve dosya yönetimi amacıyla saklamayı da kapsar.

3. Özel nitelikli veriler

Müvekkillerimiz, müstakbel müvekkillerimiz ve adaylar hakkında özel nitelikli veri elde etme amacımız yoktur ancak bu tür bilgilerin zaman zaman elimize geçebileceğinin farkındayız. Eğer böyle bir durum meydana gelirse, söz konusu verileri işlemek için açık rızanızı alacağız veya söz konusu işleme faaliyetini yasal bir zorunluluk doğrultusunda gerçekleştireceğiz. 

4. Kişisel verilerinizi hangi durumlarda elde ederiz?

Kişisel veri elde etme hâllerine aşağıdakiler dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir:

  • Özellikle hukuki danışmanlık veya bilgi teknolojisi geliştirme veya bilgi teknolojisi hizmetleri dahil olmak üzere uzmanlık hizmetlerimizin tarafınıza sağlanmasına yönelik talimat vermeniz;
  • Fikri mülkiyet haklarınızın korunması ve savunulması için doğrudan talimat vermeniz veya sizin adınıza bir başka Fikri Mülkiyet firması tarafından talimat verilmesi; 
  • Ofisimizi ziyaret etmeniz veya düzenlediğimiz etkinliklere katılmanız;
  • Sizin veya kurumunuzun müvekkilimiz olması ve hizmetlerimizi kullanması;
  • Bize mal ve hizmet tedarik etmeniz;
  • İnternet sitemize erişim sağlamanız veya etkileşimde bulunmanız;
  • Herhangi bir konu hakkında herhangi bir yolla bize yazı yollamanız;
  • Sosyal medya hesaplarımıza gönderi, beğeni, takip veya yanıt göndermeniz; 
  • Görüntünüzün veya araç plaka numaranızın CCTV sistemimize kaydolması;
  • Herhangi bir iş olanağı için şirketimize başvuru yapmanız. 

5. Ne tür verileri elde ederiz ve bu verileri neden elde ediyoruz?

Kişisel verileri, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve size hizmet verebilmek için elde ediyoruz. 

Aşağıdaki verileri elde edebiliriz: 

  • Kişisel ve mesleki iletişim bilgileriniz, 
  • Şikayetler ve bilgi talepleri,
  • İnternet sitemizi ziyaretiniz üzerine elde ettiğimiz teknik bilgiler, örneğin IP adresiniz, önceden ziyaret ettiğiniz sayfalar, ağ tarayıcınız ve kullandığınız araştırma kriterleri, 
  • Sosyal medya yoluyla bizimle iletişime geçtiyseniz; yorumlarınıza, sorularınıza ve geri bildirimlerinize yanıt vermemize yardımcı olması amacıyla sosyal medya kullanıcı adınız.

Gelecekteki iletişimlerimiz kapsamında sizinle alakalı ve ilginizi çekebilecek içerikleri gönderebilmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabiliriz. 

Verilerinizi elde etme amacımızı göz önüne alarak artık ihtiyaç duymadığımıza karar verdiğimiz veriler üzerinde, yasal zorunluluğumuz bulunmadığı müddetçe başkaca işleme faaliyeti gerçekleştirmeyeceğiz.

6. Veri koruma haklarınız

Güvenliğiniz açısından, verilerinizi korumak amacıyla her türlü uygun organizasyonel ve teknik güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Bunlara ilaveten, şirketimiz ayrıca aşağıdaki veri koruma haklarınızı da gözetmektedir: 

Erişim ve düzeltme hakkı: Herhangi bir zamanda bilgilerinizin bir kopyasını edinme ve hataları düzeltme hakkınız vardır.

İtiraz hakkı: Fikrinizi değiştirip kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.

Silme hakkı: Kayıtlarımızdan verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır. Verilerinizi saklamaya yönelik yasal zorunluluğumuz olmadıkça bu hakkınızı daima destekleyeceğiz.

Sınırlandırma hakkı: Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesi üzerinde sınırlandırma talep etme hakkınız vardır. Örneğin, kişisel verilerinizin doğruluğuna itiraz edebilirsiniz veya verileriniz kanuna aykırı olarak işlenmiş olabilir. 

Taşınabilirlik hakkı: Elimizde bulunan sizinle ilgili bilgileri, bizimle benzer işler yapan veya benzer hizmetler sağlayan bir başka şirkete göndermemizi talep edebilirsiniz.  

Geri alma hakkı: Rızanızı her zaman geri alma hakkınız vardır. Örneğin, size gönderdiğimiz herhangi bir e-postadaki “aboneliği iptal et” bağlantısına tıklayarak ayrılma tercihinizi iletebilirsiniz. Bu tercihiniz üzerine e-posta gönderimleri durdurulacaktır, ancak işbu Gizlilik Bildiriminde belli başlı değişiklikler yapılması gibi e-posta göndermek hususunda meşru menfaatimizin bulunduğu durumlar hariç tutulmaktadır.

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle temasa geçebilirsiniz: 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Talebinizi en kısa zamanda işleme alacağız. 

7. Veri saklama ve verilerin saklanma süresi 

Kişisel bilgileri saklama süremiz, talep ettiğiniz veya yukarıda belirtildiği şekilde rızanızı verdiğiniz hizmetleri gerçekleştirmek için ya da size tanıtım bilgileri göndermek, sorularınızı yanıtlamak, sorunları çözmek veya gelişmiş ve yeni hizmetler sağlamak gibi meşru menfaatlerimiz kapsamındaki hizmet takip, reklam ve analiz faaliyetleri için veya yasal gereklilikler sebebiyle gereken zamanla sınırlıdır. Hizmetlerimizi kullanmayı bırakmanızdan itibaren, makul bir süre boyunca verileri saklama hakkımız vardır. Belirli bir süreden sonra, bilgilerin daha uzun süre saklanması için herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı takdirde, söz konusu veriler güvenli bir biçimde imha edilir veya anonim hâle getirilir.  

8. Uluslararası veri aktarımları

Bazı durumlarda, Türkiye içinde veya dışında bulunan üçüncü kişilerle ve diğer ofislerimizle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir.  

Sizden elde ettiğimiz kişisel verileri, A.B.D. gibi başka ülkelerdeki üçüncü kişi veri işlemcilerine aktarabiliriz. Örneğin Bulut veri depolama hizmeti kullandığımızda böyle bir aktarım söz konusu olabilir. Bu durumlarda uyguladığımız süreçler yoluyla, verileriniz için sağlanan korumanın, Türkiye’deki işleme faaliyetlerinde geçerli olan koruma ile aynı seviyede olması temin edilir ve bilgileriniz işbu Gizlilik Bildiriminin esasları doğrultusunda ele alınır.

9. Verilerinizin işlenmesine dair şikâyetlerinizi nereye yapabilirsiniz?

Gizliliğinize müdahale olasılığına veya kişisel verilerinizi suiistimal ettiğimize dair endişeniz olması durumunda veya her türlü soru ya da yorumlarınız için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Verilerinizi yanlış bir biçimde ele aldığımızı veya kişisel verilerinizi kullanmamıza yönelik sorularınızla yeterince ilgilenmediğimizi düşünüyorsanız, şikâyet hakkınızı kullanabilir ve bu amaçla, ikamet ettiğiniz ülkedeki Düzenleyici Kurumdan danışmanlık isteyebilirsiniz.  

Türkiye’de ikamet ediyorsanız şu bağlantıyı kullanabilirsiniz:  http://www.kvkk.gov.tr